AVIS DE PRATIQUES DE CONFIDENTIALITÉ

CET AVIS DÉCRIT COMMENT LES INFORMATIONS MÉDICALES VOUS CONCERNANT PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET DIVULGUÉES ET COMMENT VOUS POUVEZ ACCÉDER À CES INFORMATIONS. VEUILLEZ LE lire attentivement.

Cet avis entre en vigueur le 14 avril 2003 et demeure en vigueur jusqu'à ce que nous le remplacions.

1. NOTRE ENGAGEMENT CONCERNANT LES INFORMATIONS MÉDICALES

La confidentialité de vos informations médicales est importante pour nous. Nous comprenons que vos informations médicales sont personnelles et nous nous engageons à les protéger. Nous créons un registre des soins et des services que vous recevez dans notre organisation. Nous avons besoin de ce dossier pour vous fournir des soins de qualité et pour nous conformer à certaines exigences légales. Cet avis vous informera de la manière dont nous pouvons utiliser et partager les informations médicales vous concernant. Nous décrivons également vos droits et certaines obligations que nous avons concernant l'utilisation et la divulgation d'informations médicales.

2. NOTRE DEVOIR JURIDIQUE

La loi nous oblige à:

  1. Gardez vos informations médicales privées.

  2. Donnez-vous cet avis décrivant nos obligations légales, nos pratiques de confidentialité et vos droits concernant vos informations médicales.

  3. Suivez les termes de l'avis qui est maintenant en vigueur.

Nous avons le droit de:

  1. Modifiez nos pratiques de confidentialité et les termes de cet avis à tout moment, à condition que les modifications soient autorisées par la loi.

  2. Rendre les changements de nos pratiques de confidentialité et les nouvelles conditions de notre avis effectifs pour toutes les informations médicales que nous conservons, y compris les informations précédemment créées ou reçues avant les modifications.

Avis de modification des pratiques de confidentialité:

  1. Avant d'apporter un changement important à nos pratiques de confidentialité, nous modifierons cet avis et le rendrons disponible sur demande.

3. UTILISATION ET DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS MÉDICALES

La section suivante décrit les différentes manières dont nous utilisons et divulguons les informations médicales. Toutes les utilisations de la divulgation ne seront pas répertoriées. Cependant, nous avons répertorié toutes les différentes façons dont nous sommes autorisés à utiliser et à divulguer des informations médicales. Nous n'utiliserons ni ne divulguerons vos informations médicales à des fins non énumérées ci-dessous, sans votre autorisation écrite spécifique. Toute autorisation écrite spécifique que vous fournissez peut être révoquée à tout moment en nous écrivant.

POUR LE TRAITEMENT: Nous pouvons utiliser les informations médicales vous concernant pour vous fournir un traitement ou des services médicaux. Nous pouvons divulguer des informations médicales vous concernant à des médecins, des infirmières praticiennes, des infirmières, des techniciens, des étudiants en médecine ou d'autres personnes qui prennent soin de vous. Nous pouvons également partager des informations médicales vous concernant avec vos autres prestataires de soins de santé pour les aider à vous traiter.

POUR LE PAIEMENT: Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations médicales à des fins de paiement.

POUR LES OPÉRATIONS DE SOINS DE SANTÉ : Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations médicales pour nos opérations de soins de santé. Cela peut inclure la mesure et l'amélioration de la qualité, l'évaluation des performances des employés, la conduite de programmes de formation et l'obtention de l'accréditation, des certificats, des licences et des informations d'identification dont nous avons besoin pour vous servir.

UTILISATIONS ET DIVULGATIONS SUPPLÉMENTAIRES: En plus d'utiliser et de divulguer vos informations médicales pour le traitement, le paiement et les opérations de soins de santé, nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales aux fins suivantes.

Répertoire des établissements: À moins que vous ne nous signaliez votre objection, les informations médicales suivantes vous concernant seront placées dans les répertoires de nos établissements: votre nom; votre emplacement dans notre établissement; votre état décrit en termes généraux; votre affiliation religieuse, le cas échéant. Nous pouvons divulguer ces informations à des membres du clergé ou, à l'exception de votre affiliation religieuse, à d'autres personnes qui nous contactent et demandent des informations sur votre nom.

Notification: Informations médicales à notifier ou aider à notifier: un membre de la famille, votre représentant personnel ou une autre personne responsable de vos soins. Nous partagerons des informations sur votre emplacement, votre état général ou votre décès. Si vous êtes présent, nous obtiendrons votre autorisation si possible avant de partager, ou vous donnerons la possibilité de refuser l'autorisation. En cas d'urgence, et si vous n'êtes pas en mesure de donner ou de refuser l'autorisation, nous ne partagerons que les informations de santé directement nécessaires à vos soins de santé, selon notre jugement professionnel. Nous utiliserons également notre jugement professionnel pour prendre des décisions dans votre meilleur intérêt pour permettre à quelqu'un de récupérer des médicaments, des fournitures médicales, des radiographies ou des informations médicales pour vous.

Secours en cas de catastrophe: informations médicales avec une organisation publique ou privée ou une personne qui peut légalement aider aux efforts de secours en cas de catastrophe.

Collecte de fonds: Nous pouvons fournir des informations médicales à l'une de nos fondations de financement affiliées pour vous contacter à des fins de collecte de fonds. Nous limiterons notre utilisation et notre partage aux informations qui vous décrivent en général, et non personnelles, selon les modalités et les dates de vos soins de santé. Dans tout matériel de collecte de fonds, nous vous fournirons une description de la façon dont vous pouvez choisir de ne pas recevoir de futures communications de collecte de fonds.

Directeur des funérailles, coroner, médecin légiste: Pour les aider à s'acquitter de leurs tâches, nous pouvons partager les renseignements médicaux d'une personne décédée avec un coroner, un médecin légiste, un directeur de funérailles ou un organisme d'approvisionnement en organes.

Fonctions gouvernementales spécialisées: Sous réserve de certaines exigences, nous pouvons divulguer ou utiliser des informations sur la santé du personnel militaire et des anciens combattants, pour les activités de sécurité nationale et de renseignement, pour les services de protection du président et autres, pour les déterminations d'aptitude médicale pour le Département d'État, pour les services correctionnels institutions et autres situations de détention des forces de l'ordre, et pour les programmes gouvernementaux offrant des avantages publics.

Ordonnances du tribunal et procédures judiciaires et administratives: Nous pouvons divulguer des informations médicales en réponse à une décision judiciaire ou administrative, à une assignation à comparaître, à une demande de découverte ou à toute autre procédure légale, dans certaines circonstances. Dans des circonstances limitées, telles qu'une ordonnance du tribunal, un mandat ou une assignation au grand jury, nous pouvons partager vos informations médicales avec les forces de l'ordre. Nous pouvons partager des informations limitées avec un responsable de l'application des lois concernant les informations médicales d'un suspect, d'un fugitif, d'un témoin matériel, d'une victime d'un crime ou d'une personne disparue. Nous pouvons partager les informations médicales d'un détenu ou d'une autre personne en détention légale avec un agent des forces de l'ordre ou un établissement correctionnel dans certaines circonstances.

Activités de santé publique: conformément à la loi, nous pouvons divulguer vos informations médicales aux autorités de santé publique ou aux autorités judiciaires chargées de prévenir ou de contrôler les maladies, les blessures ou les incapacités, y compris la maltraitance ou la négligence des enfants. Nous pouvons également divulguer vos informations médicales à des personnes soumises à la juridiction de la Food and Drug Administration aux fins de signaler les événements indésirables associés à des défauts ou des problèmes de produit, pour permettre les rappels, les réparations ou les remplacements de produits, pour suivre les produits ou pour mener les activités requises par la Food and Drug Administration. Nous pouvons également, lorsque nous sommes autorisés par la loi à le faire, informer une personne qui pourrait avoir été exposée à une maladie transmissible ou risquer de contracter ou de propager une maladie ou un état.

Victimes d'abus, de négligence ou de violence domestique: Nous pouvons divulguer des informations médicales aux autorités compétentes si nous pensons raisonnablement que vous êtes une victime possible d'abus, de négligence ou de violence domestique ou la victime possible d'autres crimes. Nous pouvons partager vos informations médicales si cela est nécessaire pour prévenir une menace sérieuse pour votre santé ou votre sécurité ou la santé ou la sécurité d'autrui. Nous pouvons partager des informations médicales lorsque cela est nécessaire pour aider les responsables de l'application de la loi à capturer une personne qui a admis faire partie d'un crime ou qui s'est échappée de la garde légale.

Indemnisation des accidents du travail: Nous pouvons divulguer des informations sur la santé lorsque cela est autorisé et nécessaire pour nous conformer aux lois relatives à l'indemnisation des accidents du travail ou à d'autres programmes similaires.

Activités de surveillance de la santé: Nous pouvons divulguer des informations médicales à une agence assurant la surveillance de la santé pour les activités de surveillance autorisées par la loi, y compris les audits, les enquêtes ou procédures civiles, administratives ou pénales, les inspections, les mesures d'autorisation ou disciplinaires, ou d'autres activités autorisées.

Application de la loi: dans certaines circonstances, nous pouvons divulguer des informations sur la santé aux responsables de l'application de la loi. Ces circonstances incluent le signalement requis par certaines lois (comme le signalement de certains types de blessures), conformément à certaines assignations à comparaître ou ordonnances du tribunal, la communication d'informations limitées concernant l'identification et la localisation à la demande d'un agent des forces de l'ordre, des rapports concernant des victimes présumées de crimes. à la demande d'un responsable de l'application des lois, signalement de décès, de crimes dans nos locaux et de crimes en cas d'urgence.

4. VOS DROITS INDIVIDUELS

Vous avez le droit de:

  1. Regardez ou obtenez des copies de vos informations médicales. Vous pouvez demander que nous fournissions des copies dans un format autre que des photocopies. Nous utiliserons le format que vous demandez, sauf si cela ne nous est pas pratique de le faire. Vous devez faire votre demande par écrit. Vous pouvez obtenir le formulaire de demande d'accès en utilisant les coordonnées figurant à la fin de cet avis. Vous pouvez également demander l'accès en envoyant une lettre à la personne de contact indiquée à la fin de cet avis.

  2. Recevez une liste de toutes les fois où nous ou nos associés commerciaux avons partagé vos informations médicales à des fins autres que le traitement, le paiement, les opérations de soins de santé et d'autres exceptions spécifiées.

  3. Demandez que nous imposions des restrictions supplémentaires sur notre utilisation ou la divulgation de vos informations médicales. Nous ne sommes pas tenus d'accepter ces restrictions supplémentaires, mais si nous le faisons, nous respecterons notre accord (sauf en cas d'urgence).

  4. Demandez que nous communiquions avec vous au sujet de vos informations médicales par différents moyens ou à différents endroits. Votre demande que nous vous communiquions vos informations médicales par différents moyens ou à différents endroits doit être adressée par écrit à la personne de contact indiquée à la fin de cet avis.

  5. Demandez que nous modifions vos informations médicales. Nous pouvons refuser votre demande si nous n'avons pas créé les informations que vous souhaitez modifier ou pour certaines autres raisons. Si nous refusons votre demande, nous vous fournirons une explication écrite. Vous pouvez répondre par une déclaration de désaccord qui sera ajoutée aux informations que vous vouliez modifier. Si nous acceptons votre demande de modification des informations, nous ferons des efforts raisonnables pour informer les autres, y compris les personnes que vous nommez, du changement et pour inclure les modifications dans tout partage futur de ces informations.

  6. Si vous avez reçu cet avis par voie électronique et souhaitez en recevoir une copie papier, vous avez le droit d'en obtenir une copie papier en faisant une demande par écrit au responsable de la protection de la vie privée de votre bureau.

QUESTIONS ET PLAINTES

Si vous avez des questions sur cet avis ou si vous pensez que nous avons violé vos droits à la confidentialité, veuillez nous contacter. Vous pouvez également soumettre une plainte écrite au Département américain de la Santé et des Services sociaux. Nous vous fournirons l'adresse pour déposer votre plainte auprès du Département américain de la santé et des services sociaux. Nous ne riposterons en aucune façon si vous choisissez de déposer une plainte.

Personne de contact pour le centre médical et dentaire Olde Towne:
Agent de la protection de la vie privée / directeur commercial
757-259-3258
5249, chemin Olde Towne
Williamsburg, VA 23188